La ressaisie ne se fait jamais
Recopier trente lignes de facture, plusieurs fois par semaine, n'entre dans la journée de personne. Les prix du tableur datent donc de la dernière fois où quelqu'un a eu le temps.
Une facture photographiée, des prix à jour partout
La hausse d'un prix ne se remarque pas sur une facture. Elle se remarque trois mois plus tard, quand la marge a fondu et qu'on ne sait plus quelle ligne l'a mangée. Entre les deux, il aurait fallu ressaisir chaque tarif, à chaque livraison, dans un tableur.
Photographier la facture suffit. Le reste se propage tout seul jusqu'aux recettes.
Ce qui coince, avant même de chercher un outil
Le fournisseur n'écrit pas comme vous
Une même farine s'appelle autrement d'un fournisseur à l'autre, et parfois d'une facture à l'autre chez le même. Rapprocher à la main, c'est se tromper une fois sur dix.
Une hausse passe inaperçue
Douze pour cent sur le beurre ne saute pas aux yeux au milieu de vingt lignes. Ce qui se voit, c'est le total en bas de page, qui augmente pour des raisons qu'on n'analyse pas.
On ne sait plus quel prix a servi au calcul
Un coût de revient sans date d'origine ne se défend pas. On ne sait ni de quand il vient ni s'il tient encore.
Ce que Gramme fait, précisément
- 01
La facture est lue, vous arbitrez
Fournisseur, date, lignes, quantités, unités et prix sont extraits. Ce qui ressemble à une matière connue est présélectionné, ce qui est nouveau est proposé à la création, et rien n'est enregistré avant votre accord.
- 02
L'outil retient vos arbitrages
Une fois que vous avez dit qu'une désignation de fournisseur correspond à l'une de vos matières, elle est reconnue les fois suivantes. La boîte de dialogue ne revient pas vous reposer la même question à chaque livraison.
- 03
Le prix est daté par sa facture
L'historique retient le prix, et la date de la facture qui l'a produit, pas la date de la saisie. Une facture scannée avec trois semaines de retard se range à sa vraie place dans la courbe.
- 04
La hausse remonte jusqu'aux recettes
Un prix qui change recalcule toutes les recettes qui contiennent la matière, sous-recettes comprises, et fait remonter celles dont la marge se dégrade. On voit la conséquence, pas seulement la cause.
Les modules concernés
Scan de factures & mercuriale
Photographiez une facture fournisseur : les prix entrent seuls et remontent dans les recettes concernées.
Fournisseurs
Le carnet fournisseurs de l'atelier : contacts, produits affiliés et volume d'achat estimé.
Stock & inventaire
Un stock qui vit avec vos achats et vos fournées, valorisé en un coup d'œil.
Marges & décisions
Les recettes qui coûtent trop cher remontent d'elles-mêmes, avant la fin du mois.
Questions fréquentes
- Comment mettre à jour ses prix d'achat sans tout ressaisir ?
- En photographiant la facture fournisseur. Les lignes sont lues, rapprochées de vos matières existantes, et les prix d'achat se mettent à jour à la date de la facture. Les recettes qui contiennent ces matières se recalculent, y compris à travers les sous-recettes.
- Que se passe-t-il si le fournisseur nomme les produits autrement ?
- L'outil présélectionne ce qui ressemble à une de vos matières et vous laisse trancher. Votre arbitrage est mémorisé : la même désignation sera reconnue aux livraisons suivantes, sans reposer la question.
- Les factures papier fonctionnent-elles ?
- Oui. Une photo prise au téléphone suffit, y compris sur un ticket froissé ou une facture pliée. Les PDF envoyés par le fournisseur fonctionnent également.
- Peut-on suivre l'évolution d'un prix dans le temps ?
- Oui. Chaque matière garde l'historique de ses prix, daté par les factures, ce qui montre une pente plutôt qu'un instantané. C'est ce qui permet de discuter un tarif avec un fournisseur en s'appuyant sur des chiffres.
- Le scan consomme-t-il quelque chose ?
- Les scans sont compris dans l'abonnement, dans une limite mensuelle qui dépend de la formule. La reprise de vos anciennes factures faite à l'installation n'entre pas dans ce compte.
Le voir sur vos propres fiches
Une démonstration dure une heure, et on y importe vos recettes en direct plutôt que de vous montrer les nôtres.
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